Nova plataforma promete eliminar as planilhas no controle de acessos de staff em shows e festivais
A proposta da HubPress é transformar o credenciamento de uma tarefa operacional em uma estrutura digital de gestão de acessos, oferecendo mais controle para produtores e equipes responsáveis pela operação dos eventos
Em grandes shows e festivais, controlar quem pode entrar, em quais áreas e durante quais dias pode se transformar rapidamente em uma operação complexa. Equipes de produção, fornecedores, prestadores de serviço, imprensa, parceiros e outros profissionais precisam ser cadastrados, avaliados e autorizados — muitas vezes com informações espalhadas entre planilhas, formulários e diferentes canais de comunicação.
É justamente para digitalizar essa operação que a HubPress desenvolveu o Pass, sistema de credenciamento e gestão de acessos voltado para eventos. A plataforma permite centralizar em um único ambiente o cadastro dos profissionais, o envio e a análise das informações, a validação da documentação e a definição das permissões de acesso.
Um dos pontos centrais da ferramenta é a possibilidade de validar a documentação dos colaboradores antes da liberação do acesso junto a Receita Federal. Em vez de depender exclusivamente de conferências manuais, a produção consegue estruturar critérios de aprovação e acompanhar a situação de cada pessoa dentro do sistema, reduzindo retrabalho e aumentando o controle sobre quem está autorizado a acessar o evento.
A operação também pode ser acompanhada em tempo real. A equipe responsável consegue visualizar informações sobre os credenciamentos, acompanhar solicitações, identificar pendências e acessar relatórios da operação. Isso permite que a produção tenha uma visão mais clara do andamento do credenciamento mesmo durante a preparação e realização do evento.
Outro diferencial está na organização dos acessos. Dependendo da configuração da operação, diferentes perfis podem receber permissões específicas, permitindo controlar não apenas quem está credenciado, mas também onde e quando aquela pessoa pode acessar determinadas áreas. Para festivais e shows de grande porte, esse tipo de controle pode ser especialmente relevante em áreas restritas, backstage, produção, imprensa e espaços destinados a equipes e fornecedores.
O Pass também foi desenvolvido para reduzir a dependência de processos manuais. Em uma operação tradicional, alterações de última hora podem exigir atualizações em planilhas, troca de mensagens e conferências entre diferentes integrantes da equipe. Com as informações centralizadas, as alterações passam a fazer parte de uma mesma base de dados, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisão.
A proposta da HubPress é transformar o credenciamento de uma tarefa operacional em uma estrutura digital de gestão de acessos, oferecendo mais controle para produtores e equipes responsáveis pela operação dos eventos.
Em um mercado no qual grandes festivais podem envolver centenas ou até milhares de profissionais trabalhando simultaneamente, a tecnologia passa a ter um papel importante não apenas na agilidade do credenciamento, mas também na segurança, organização e rastreabilidade de toda a operação.
O Pass by HubPress é uma solução voltada para produtoras, festivais, shows e eventos que precisam administrar grandes volumes de colaboradores, equipes e parceiros, substituindo processos descentralizados por uma operação de credenciamento digital e centralizada.
